ससमय कार्यालयों का संचालन करने सहित समुचित साफ-सफाई, व्यवस्थित एवं सुरक्षित रूप से संचिकाओं, अभिलेखों एवं अन्य सामग्रियों का रख-रखाव करने का निर्देश।
कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमंडल, बेतिया को आवश्यक संरचनाओं का निर्माण कराने का दिया निर्देश।
बेतिया मोहन सिंह।
जिला पदाधिकारी, धर्मेन्द्र कुमार ने आज समाहरणालय अवस्थित एन.आई.सी., राजस्व शाखा, जिला जन सम्पर्क कार्यालय, एलएईओ, जिला योजना कार्यालय, जिला सांख्यिकी कार्यालय, जिला लोक शिकायत निवारण कार्यालय, जिला कोषागार, जिला अल्पसंख्यक कार्यालय, विकास भवन अवस्थित विभिन्न कार्यालयों एवं पूरे परिसर का औचक निरीक्षण किया।
उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय के रोकड़ बही, आगत-निर्गत पंजी, कर्मपुस्त सहित अन्य पंजियों, अभिलेखों का संधारण विधिवत करें। सभी पदाधिकारी एवं कर्मी निर्धारित ड्रेस कोड का सख्ती के साथ अनुपालन करें। साथ ही पहचान पत्र अवश्य धारण करें।
जिलाधिकारी द्वारा कार्यालय प्रधान को निर्देशित किया गया कि कार्यालय के व्यवस्थित एवं सुचारू संचालन के लिए बेहतर तरीके से कार्य करें। ससमय कार्यों को सम्पादित कराना सुनिश्चित करें। लंबित मामले नहीं रखें, लंबित मामलों का निष्पादन विशेष ध्यान देकर अविलंब निष्पादित कराएं।
उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय तथा परिसर में समुचित साफ-सफाई, पेयजल, आदि की व्यवस्था रखी जाय। कार्यालय सामग्रियों को व्यवस्थित एवं सुरक्षित रखा जाय। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी अधिकारी एवं कर्मी ससमय कार्यालय में उपस्थित रहेंगे। सक्षम पदाधिकारी के अनुमति के बिना अनुपस्थित अधिकारियों एवं कर्मियों के विरूद्ध सख्त कार्रवाई की जायेगी।
विभिन्न कार्यालयों के निरीक्षण के दौरान जिला पदाधिकारी द्वारा उपस्थित कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमंडल, बेतिया को कार्यालयों में पर्याप्त संख्या में रैक का निर्माण कराने का निर्देश दिया गया। साथ ही समाहरणालय परिसर में निर्माण हेतु प्रस्तावित भवनों के निर्माण एवं प्राक्कलन की स्थिति की समीक्षा किया गया। उन्होंने कहा कि त्वरित गति से विभाग से समन्वय करते हुए निर्माण कार्य कराया जाए।
इस अवसर पर उप विकास आयुक्त, सुमित कुमार, जिला भू-अर्जन पदाधिकारी, अमरेन्द्र कुमार, निदेशक, डीआरडीए, अरूण प्रकाश, स्थापना उप समाहर्ता, मो0 अहमद अली, जिला सूचना एवं जनसंपर्क पदाधिकारी, राकेश कुमार, कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमंडल, बेतिया, कमलेश प्रसाद सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
